Políticas
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CLIENTES Y
PROVEEDORES LEAN POWERING S.A.S
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CLIENTES Y
PROVEEDORES GESTIÓN DE LA CALIDAD
CÓDIGO: SGG-PO-02
VERSIÓN: 01 Fecha aprobación: 1 de abril de 2019
LEY 1581 DE 2012 Y DECRETO REGLAMENTARIO 1377 DE 2013.
NOMBRE: LEAN POWERING S.A.S
NIT: 901.175.061-1
DIRECCIÓN: CALLE 18BSUR #38 164 INT.1001 Medellín – Colombia
CORREO ELECTRÓNICO: info@leanpowering.com
PÁGINA WEB: https://leanpowering.com
TELÉFONO: (57) 3194406466
1.
INTRODUCCIÓN.
La Ley 1581 de 2012 tiene por objeto “desarrollar el
derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de
datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales
a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el
derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”. Este
derecho constitucional conocido como habeas data, confiere a los ciudadanos la
posibilidad de decidir y controlar la información que otros poseen sobre ellos,
para esto, la ley 1581 de 2012 consagra mecanismos y garantías que permiten el
pleno ejercicio del mencionado derecho.
LEAN POWERING S.A.S., entidad domiciliada en Medellín, como
responsable y/o encargado del uso de la información de sus CLIENTES Y
PROVEEDORES, manifiesta su compromiso con el adecuado manejo de sus datos
personales, garantizando la protección de los derechos al Habeas Data, la
privacidad, la intimidad y el buen nombre, consagrados en la legislación
colombiana.
Con tal propósito todas sus actuaciones se regirán por
principios de buena fe, legalidad y transparencia.
La política de tratamiento establecida, cobijará los datos
personales que LEAN POWERING S.A.S. conoce de sus clientes y proveedores en
virtud de la relación comercial que tiene con ellos, para garantizar que su
tratamiento se ajuste a las disposiciones legales vigentes.
2.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
DE DATOS.
LEAN POWERING S.A.S, se encuentra inscrita ante cámara de
comercio de la ciudad de Medellín desde el 25 de abril de 1998 por medio del
registro #21-615570-12 habilitados para el desarrollo de la actividad social #7020
Actividades de consultoría de gestión como actividad principal. Es
responsable del Tratamiento de los datos personales y datos personales
sensibles, de sus clientes y proveedores, sobre los cuales decida de forma
directa y autónoma.
3.
CONTENIDO DE LAS BASES DE
DATOS.
En las bases de datos de LEAN POWERING S.A.S, se almacena
información general como nombre completo número y tipo de identificación,
género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo
y móvil). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de
datos, LEAN POWERING S.A.S puede tener datos específicos requeridos para el
tratamiento al que serán sometidos los datos. En las bases de datos se podrá
almacenar información sensible con previa autorización de su titular, en
cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de
2012.
4.
FINALIDAD CON LA QUE SE
EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS.
LEAN POWERING S.A.S podrá hacer uso de los datos personales
para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus
clientes y proveedores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer
los servicios requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre
nuevos servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar
la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre
hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico, electrónico,
celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de
cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse,
información comercial, publicitaria o promocional sobre los servicios, eventos
y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar,
invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo
campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario,
adelantados por LEAN POWERING S.A.S y/o por terceras personas; g) Soportar
procesos de auditoría interna o externa; h) para dar
tratamiento con fines fiscales y contables.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será
utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, LEAN POWERING
S.A.S no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo
que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea
necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios
encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer
nuestros servicios; (iv) sea necesario divulgarla a las
entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de LEAN POWERING S.A.S o
a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto. (v) en
el caso en que sea necesaria entregarla con fines legales.
LEAN POWERING S.A.S podrá subcontratar a terceros para el
procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se
subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se
proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, LEAN
POWERING S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha
información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de
la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la
información personal a otros.
5.
PRINCIPIOS APLICABLES AL
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
El tratamiento de datos personales en LEAN POWERING S.A.S se
regirá por los siguientes principios: a) Principio de finalidad: El
Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad
legítima, la cual debe ser informada al Titular; b) Principio de
libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el
consentimiento, previo, expreso e informado Del Titular. Los datos personales
no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de
mandato legal o judicial que releve el consentimiento; c) Principio de
veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será
efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que
induzcan a error; d) Principio de transparencia: En el
Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de LEAN POWERINGS.A.S
en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia
de datos que le conciernan; e) Principio de acceso y circulación
restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de
la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley
y la Constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo
dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar
disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva,
salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento
restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados; f) Principio
de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de LEAN
POWERING S.A.S se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas,
humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los
registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento; g) Principio de confidencialidad: Todas
las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están
obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el
Tratamiento.
En el evento que se recolecten datos personales sensibles,
el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
6.
DERECHOS DE LOS TITULARES
DE DATOS PERSONALES.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de
su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes
derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por
parte de LEAN POWERING S.A.S: a) Derecho de acceso: En virtud
del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de LEAN
POWERING S.A.S, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una
vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de
las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas
consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y
supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización,
rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de
tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho
a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los
cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización
para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del
uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto
en la normatividad vigente sobre
tratamiento de datos personales; f) Derecho a
requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos
tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su
identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al
titular.
Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por
medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
7.
DEBERES DE LEAN POWERING S.A.S.
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener
presente que LEAN POWERING S.A.S está obligada a cumplir los deberes que al
respecto imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes
obligaciones:
7.1
Deberes cuando actúa como
responsable: (i) Solicitar y conservar, en las
condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización
otorgada por el titular. (ii) Informar de manera clara y
suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que
le asisten por virtud de la autorización otorgada. (iii) Informar
a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales (iv) Tramitar
las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente
política (v) Procurar que los principios de veracidad,
calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la
siguiente política (vi)-Conservar la información bajo las
condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. (vii) Actualizar
la información cuando sea necesario. (viii) Rectificar los
datos personales cuando ello sea procedente.
7.2
Deberes respecto de la
Superintendencia de Industria y Comercio (i) Informarle
las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de
riesgos en la administración de la información de los titulares. (ii) Cumplir
las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio.
8.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN
AL TITULAR DEL DATO PERSONAL.
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del
dato personal, LEAN POWERING S.A.S solicitará al titular del dato su
autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad
para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos
automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la
autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del
Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea
razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron Origen a la
solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones
legales que rigen sobre la materia.
9.
AVISO DE PRIVACIDAD.
En el evento en el que LEAN POWERING S.A.S no pueda poner a
disposición Del titular del dato personal la presente política de tratamiento
de la información, publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente
documento, cuyo texto Conservará para consulta posterior por parte del titular
del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
10.
LIMITACIONES TEMPORALES AL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
LEAN POWERING S.A.S solo podrá recolectar, almacenar, usar o
circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario,
de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a
las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos,
contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida
la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que
dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su
posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser
conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal
o contractual.
11. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL.
El ÁREA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LEAN POWERING S.A.S
será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el
titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 16 de
la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales
efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá
enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico quejasyreclamos@leanpowering.com,
llamar a la línea telefónica +57 3194406466, Medellín y comunicarse con el área
de Gestión Humana, los cuales, le informaran el procedimiento a seguir, para
dar respuesta a las solicitudes.
La petición, queja o reclamo deberá contener la
identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al
reclamo, la dirección, y acompañado de los documentos que se quiera hacer
valer. El término máximo para atender el reclamo será de diez (10) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere
posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado
los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en
ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento
del primer término.
12.
DATOS RECOLECTADOS ANTES DE
LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo
10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, LEAN POWERING S.A.S procederá a
publicar un aviso en su página web oficial www.leanpowering.com dirigido
a los titulares de datos
personales para efectos de dar a conocer la presente
política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como
titulares de datos personales alojados en las bases de datos de LEAN POWERING S.A.S
13.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la
Ley 1581 de 2012, LEAN POWERING S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros
evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento. El personal que realice El tratamiento de los datos personales
ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de
la información.
14.
FECHA DE ENTRADA EN
VIGENCIA.
La presente Política de Datos Personales fue creada el día 3
de abril de 2019 y entra en vigencia a partir del día 4 de abril de 2019.
Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará
a través de la dirección electrónica www.leanpowering.com.
15.
AVISO DE PRIVACIDAD.
15.1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: LEAN POWERING S.A.S Nit: 901175061 – 9
Dirección: Calle 24 sur #38 164 Int 1001 Teléfono: +57 3194406466 Correo
electrónico: info@leanpowering.com Página web: www.leanpowering.com
15.2 FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS.
LEAN POWERING S.A.S podrá hacer uso de los datos personales
para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus
clientes, proveedores y empleados, incluida el pago de obligaciones
contractuales; b) Proveer los servicios requeridos por sus
usuarios; c) Informar sobre nuevos servicios y/o sobre cambios
en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar
estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al
correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto
(SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de
comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o
promocional sobre los servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no
de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de
manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter
comercial o publicitario, adelantados por LEAN POWERING S.A.S y/o por terceras
personas; g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación,
y vinculación laboral; h) Soportar procesos de auditoría
interna o externa; i) Registrar la información de empleados
y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de LEAN POWERING S.A.S. j) para
dar tratamiento con fines fiscales y contables.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será
utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, LEAN POWERING S.A.S
no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
(i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir
a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea
necesario con el fin de proveer nuestros servicios; (iv) sea necesario
divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de LEAN
POWERING S.A.S o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado
conjunto.(v) en el caso en que sea necesaria entregarla con fines
legales.
LEAN POWERING S.A.S podrá subcontratar a terceros para el
procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se
subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se
proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, LEAN
POWERING S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha
información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de
la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información
personal a otros.
16.
DERECHOS DE LOS TITULARES
DE DATOS PERSONALES.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de
su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes
derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por
parte de LEAN POWERING S.A.S: a) Derecho de acceso: En virtud
del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de LEAN
POWERING S.A.S, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una
vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de
las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas
consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y
supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización,
rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de
tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho
a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los
cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización
para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del
uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto
en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f)
Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de
los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente
deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la
cual representa al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores
de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para
representarlos.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá
ser consultada en la siguiente dirección: www.leanpowering.com, Cualquier
cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través
de la dirección electrónica: info@leanpowering.com En el evento que se
recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
17.
EL ÁREA RESPONSABLE Y
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO
PERSONAL.
EL AREA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LEAN POWERING S.A.S
será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el
titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 16 de
la presente política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales
efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá
enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico quejasyreclamos@leanpowering.com,
llamar a la línea telefónica +57 3194406466, Medellín y comunicarse con el área
de Gestión Humana, los cuales, le informaran el procedimiento a seguir, para
dar respuesta a las solicitudes.
CÓDIGO: SGG-PO-03
VERSIÓN: 01 Fecha aprobación: 1 de abril de 2019
1. POLÍTICA GENERAL
LEAN POWERING S.A.S. en adelante EL EMPLEADOR, entidad domiciliada en Medellín, como responsable y/o encargado del uso de la información de sus EMPLEADOS, manifiesta su compromiso con el adecuado manejo de sus datos personales, garantizando la protección de los derechos al Habeas Data, la privacidad, la intimidad y el buen nombre, consagrados en la legislación colombiana.
Con tal propósito todas sus actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad y transparencia.
La política de tratamiento establecida, cobijará a los datos personales de candidatos, empleados activos y retirados del EMPLEADOR, que este último conoce en virtud de la relación laboral sostenida entre estos, y con el objeto de cumplir las finalidades señaladas en el numeral 7 de la presente política.
2. MARCO LEGAL
a. Constitución Política, artículo 15.
b. Ley 1581 de 2012
c. Decreto Reglamentario No. 1377 de 2013
3. DEBERES
Deberes de EL EMPLEADOR como responsable del tratamiento de datos personales de candidatos, empleados activos y retirados:
a) Garantizar el uso adecuado de la información que como EMPLEADOR posee de sus candidatos, empleados activos y retirados.
b) Conservar la información tanto de candidatos, empleados activos y retirados, bajo las condiciones de seguridad necesarias, de acuerdo a las definiciones legales que sobre conservación de documentos consagra la legislación colombiana.
c) Garantizar que la información sea almacenada bajo estrictas medidas de confidencialidad.
d) Tramitar las consultas y reclamos que se radiquen por los candidatos, empleados activos y retirados.
e) Exigir al encargado del tratamiento en todo momento (de existir), el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información de los candidatos, empleados activos y retirados.
f) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberes de Los Titulares de La Información (Candidatos, Empleados Activos y Retirados):
a) Mantener actualizada la información que se requiera por el EMPLEADOR, con el fin de facilitar su gestión de la relación laboral.
b) Ser veraz en la información entregada al EMPLEADO
4. DERECHOS
Sin perjuicio de lo establecido en la ley, los candidatos, empleados activos y retirados, contarán con los siguientes derechos:
A) Los candidatos, empleados activos y retirados, como titulares de la información podrán acceder a sus datos personales, a través de un sistema que permite a éstos autogestionar la información. El Sistema de Autogestión es un mecanismo gratuito y de fácil acceso creado por EL EMPLEADOR, que permite a los candidatos, empleados activos y retirados, gestionar, modificar y actualizar sus datos personales.
B) Acudir sin limitación alguna, ante la persona o área designada por EL EMPLEADOR, que asume la función de contacto en materia de datos personales.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, el EMPLEADOR adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para garantizar la seguridad de los registros personales.
6. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL:
El ÁREA DE GESTIÓN HUMANA DE LEAN POWERING S.A.S será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato, en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 6 de la presente política, para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico info@leanpowering.com, llamar a la línea telefónica +57 3194406466, Medellín, comunicarse con el área de Gestión Humana, los cuales, le informaran el procedimiento a seguir, para dar respuesta a las solicitudes.
La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañado de los documentos que se quiera hacer valer.
El término máximo para atender el reclamo será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo,
la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
7. FINALIDADES Y TRATAMIENTO
Los datos personales del candidato, empleado activo y retirado que: a) hayan sido suministrados previo a su vinculación con el EMPLEADOR y b) hayan sido proporcionados u originados durante la vigencia del contrato de trabajo, serán recolectados, almacenados, actualizados, usados, transmitidos, y suprimidos por EL EMPLEADOR para los siguientes fines: i) Dar cumplimiento a las obligaciones y derechos derivados de su actividad como EMPLEADOR; ii) Compartir, transmitir, transferir y divulgar sus datos personales a las autoridades judiciales o administrativas, nacionales o extranjeras que soliciten dichos datos en ejercicio de sus funciones; iii) dar acceso a los beneficios ofrecidos por el EMPLEADOR a los candidatos, empleados activos y retirados, o a sus familiares, según los requisitos definidos en cada caso; iv) Administrar el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; v) Compartir su información con los fondos de empleados, fondos mutuos de inversión y demás entidades que cumplan funciones similares a las de estas entidades, a las cuales los candidatos, empleados activos y retirados, hayan autorizado previamente para conocer la misma.
El EMPLEADOR podrá tratar las bases de datos para todas aquellas actuaciones relacionadas con las facultades, obligaciones y deberes que le otorga la ley en razón de su calidad. Así mismo para todas las actividades conexas, complementarias o similares que deba realizar como EMPLEADOR.
A su vez el EMPLEADOR:
- a) Accederá a la información que se haya solicitado al EMPLEADO previo y durante su proceso de selección y vinculación, y/o durante la relación laboral, para los mismos fines señalados anteriormente.
- b) Accederá a la información del EMPLEADO para tomar decisiones de traslado o promoción.
- c) En virtud de la ley, el EMPLEADOR accederá a la siguiente información de los candidatos, empleados activos y retirados, para cumplir con sus obligaciones legales: aportes de la seguridad social, descuentos a favor de las organizaciones sindicales, órdenes judiciales y aportes parafiscales. El tratamiento de la citada información se encuentra autorizada por la ley.
- d) Accederá a la información que se requiera de los candidatos, empleados activos y retirados, y su grupo familiar para el reconocimiento de beneficios legales, extralegales y la realización de actividades de bienestar y calidad de vida. Dicha información será auto-gestionada por cada candidato, empleado activo y retirado, (la autogestión incluye su inclusión en la base, modificación y supresión).
- e) Tratará la información de los candidatos, empleados activos y retirados, para llevar estadísticas
e indicadores de la demografía, con el fin de facilitar su gestión como EMPLEADOR.
En virtud de la ley y de la obligación que tiene el EMPLEADOR de gestionar la relación laboral con candidatos, empleados activos y retirados, no habrá lugar a la supresión total o parcial, o revocación de los datos laborales tratados por el EMPLEADOR y que sean necesarios para administrar la relación laboral (información tal como la siguiente, pero sin limitarse ésta: datos relativos a tiempo
de servicio, salarios devengados, tipo de contrato, vacaciones, cargos desempeñados, etc.) Lo anterior salvo los mecanismos dispuesto por el EMPLEADOR para que el candidato, empleado activo y retirado, gestione ante el área de gestión humana la información.
Una vez terminada la relación contractual, el EMPLEADOR podrá seguir dando tratamiento a los datos con el fin exclusivo de atender requerimientos de información por parte de autoridades judiciales o administrativas y para dar cumplimiento a las obligaciones que puedan derivarse en cabeza del EMPLEADOR en virtud de la relación laboral que se sostuvo con el EMPLEADO. En virtud de lo anterior, el EMPLEADOR podrá utilizar en debida forma y para los fines legales pertinentes, asociados a su condición de ex EMPLEADOR, la información que tenga en sus bases de datos, atendiendo a los principios de buena fe, legalidad y transparencia, enunciados anteriormente en este manual.
8. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA
La presente Política de datos personales fue creada el día 1 de abril de 2019 y entra en vigencia a partir del día 2 de abril de 2019. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica www.leanpowering.com.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EMPLEADOS GESTIÓN DE LA CALIDAD
CÓDIGO: SGG-PO-03
VERSIÓN: 01 Fecha aprobación: 1 de abril de 2019
1. INTRODUCCIÓN
LEAN POWERING S.A.S. (en adelante LEAN POWERING), rechaza la corrupción, el soborno, el lavado de activos, la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta relacionada a estos y por lo tanto reconoce que:
1.1. Tanto el lavado de activos como la financiación del terrorismo son delitos que generan riesgo operacional, legal y reputacional para la organización y pueden afectar la competitividad, productividad y sostenibilidad de la misma, razón por la cual surge la necesidad de adoptarse e implementarse un programa de autogestión de estos riesgos, en el cual se exigirá el compromiso y participación tanto de sus colaboradores como de sus proveedores y clientes en la lucha contra estos delitos, así como el cumplimiento de nuestros lineamientos internos y la normatividad que regule la materia.
1.2 El propósito de la presente Política Contra el Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo (la “Política”) es asegurar que la Compañía, durante el desarrollo de su objeto social, no facilite el lavado de activos, el ocultamiento de dinero o activos derivados de actividades criminales, ilícitas o destinadas para la financiación del terrorismo.
1.3. La presente Política establece las responsabilidades de LEAN POWERING, y de aquellos que trabajan para la misma, con relación a la postura de cero tolerancia de estos respecto al Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo. Así mismo, exigirá a sus proveedores y clientes adoptar mecanismos para la prevención de la corrupción, el soborno, el lavado de activos y la financiación del terrorismo y deberán asumir la misma postura de cero tolerancia a este tipo de actuaciones.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
2.1. La presente Política aplica a todos los directores, funcionarios, empleados, consultores, contratistas, subcontratistas, aprendices o cualquier otra persona o personas que trabajen para LEAN POWERING independientemente de su modalidad de contratación.
2.2. LEAN POWERING aplicará la presente Política a los terceros con los cuales tenga negocios, incluyendo proveedores, distribuidores, agentes, asesores, y otros representantes que puedan actuar en nombre de LEAN POWERING (“Partes Relacionadas”). LEAN POWERING incluirá (cuando sea posible) disposiciones específicas en los contratos que exijan a las Partes Relacionadas el cumplimiento de las leyes aplicables en la materia y la presente Política respecto a todas sus actividades a nombre de LEAN POWERING o aquellas de alguna forma relacionadas con la misma.
En virtud de esto exigirá a todas las personas relacionadas anteriormente, abstenerse de realizar las siguientes conductas:
a. Ofrecer, prometer o conceder, directamente o a través de intermediarios, favores, ventajas o pagos con el fin de obtener beneficios indebidos a partir de sus actuaciones u omisiones.
b. Realizar pagos de facilitación, entendidos como aquellos pagos, regalos u otros beneficios, que se ofrecen con el fin de garantizar o agilizar un trámite.
c. Pagar, prometer pagar o entregar dinero, regalos o bienes de valor representativo, a funcionarios o empleados del gobierno, a partidos políticos oficiales, a candidatos a cargos políticos o a funcionarios de organizaciones públicas nacionales o internacionales en contravención de las normas aplicables.
d. Participar, promover, financiar o establecer relaciones con grupos armados ilegales, terroristas o al margen de la ley.
e. Realizar o promover actividades que puedan implicar lavado de activos o participar en cualquier conducta que sea considerada delito fuente de lavado de activos según la normativa aplicable.
f. Emplear recursos de procedencia ilícita para la prestación de servicios o el suministro de bienes a LEAN POWERING.
3. DECLARACIÓN DE POLÍTICA
3.1. LEAN POWERING está absolutamente comprometida con la prevención del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y de ninguna manera acepta, condona, facilita, oculta, encubre o apoya dichas actividades.
3.2. Con este propósito, la presente Política reafirma el compromiso de LEAN POWERING de cumplir todas las leyes, reglamentos y regulaciones, incluyendo aquellas diseñadas para combatir el Lavado de Activos y el Financiación del Terrorismo.
3.3. Para los fines de la presente Política se entiende que:
3.3.1. “Lavado de Activos” consiste en cualquier acto para intentar o lograr canalizar dinero u otros activos para su circulación financiera y económica legítima, o cualquier propiedad o producto, cuyo origen es de actividades criminales (tales como soborno, tráfico de drogas y terrorismo), con la intención de ocultar o transformar la propiedad o el producto.
3.3.2. “Oficial de Cumplimiento” es el funcionario designado dentro de la Compañía con la obligación de asegurar que la misma lleve a cabo sus negocios cumpliendo plenamente todas las regulaciones nacionales e internacionales relacionadas con los negocios de LEAN POWERING. El Oficial de Cumplimiento es responsable de la implementación de la presente Política para mitigar el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
3.3.3. “Financiación del Terrorismo” es el acto de canalizar moneda o instrumentos monetarios, o de suministrar o recolectar bienes, con el fin de llevar a cabo o facilitar actividades de terrorismo conforme al ordenamiento jurídico.
3.4. La presente Política establece los lineamientos aplicables a las operaciones de la Compañía.
4. DECLARACIONES
4.1. LEAN POWERING, su Personal y Partes Relacionadas deberán cumplir con la presente Política, así como con todas las leyes aplicables relacionadas con la prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo conforme al ordenamiento jurídico vigente.
5. RESPONSABILIDADES Y MEJORES PRÁCTICAS DE LEAN POWERING
5.1. LEAN POWERING mantendrá sistemas y procedimientos de control interno diseñados para identificar, evaluar y manejar los riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo con la intención de prevenir, disuadir y detectar el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y designará a los colaboradores responsables de los mismos.
5.2. LEAN POWERING ha implementado mejores prácticas en las materias relacionadas con la prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, tales como:
5.2.1. implementación de verificación de contrapartes.
5.2.2. Implementación de reporte de transacción y de propiedad para ciertas transacciones de ‘alto riesgo’.
5.2.3. Mantenimiento de registros financieros detallados y precisos de todas las transacciones.
5.2.4. Realización de revisiones especiales para las personas expuestas políticamente.
5.2.5. Aseguramiento de que todo el Personal esté bien entrenado y en capacidad de implementar efectivamente todos los elementos de la presente Política.
5.2.6. No realizar operaciones cuyo pago implique operaciones o transacciones de pagos en efectivo.
5.3. LEAN POWERING, cuando estudie la posibilidad de establecer operaciones en un nuevo mercado o de ofrecer un producto o servicio nuevo, identificará todas las situaciones que puedan generar riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y reportará dichos riesgos a la alta gerencia, al Oficial de Cumplimiento, al Comité de Ética para su consideración.
5.4. LEAN POWERING asegurará que el manejo del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo siempre debe prevalecer sobre el logro de las metas comerciales para cualquier riesgo clasificado por esta como de “alto nivel” con relación a la probabilidad o impacto.
5.5. LEAN POWERING no establecerá ni mantendrá vínculos con “Partes Relacionadas” que hayan sido condenados o se encuentren relacionados con delitos contra el patrimonio público o el sistema financiero o relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, enriquecimiento ilícito, estafa, hurto, concierto para delinquir, corrupción, cohecho, tráfico de influencias, soborno trasnacional, secuestro, extorsión, homicidio, pornografía, trata de personas, corrupción de menores, explotación sexual, tráfico de armas, drogas tóxicas, estupefacientes o sustancias psicotrópicas, o cualquier otro delito considerado fuente de lavado de activos.
5.6. LEAN POWERING estableció un proceso para identificar las transacciones que, debido a su monto, características u otros elementos, podrían ser clasificadas como sospechosas y reportar dicha actividad al Oficial de Ética y Cumplimiento y al Comité de Ética. En dichos casos, LEAN POWERING no está obligada a tener certeza de que dichas transacciones sospechosas constituyen actividad criminal, ni de identificar el acaecimiento de una violación específica, o que los recursos involucrados se originan de actividades de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
5.7. De conformidad con la naturaleza de las operaciones y negocios y venta de productos o servicios, LEAN POWERING no recibirá efectivo de sus contrapartes. Así mismo, solamente utilizará efectivo según sea requerido para la ejecución de trabajo administrativo en los montos y con los controles establecidos en las políticas internas, mediante fondos fijos.
5.8. LEAN POWERING mantendrá la confidencialidad de toda la información que recolecta de sus contrapartes y solamente la debe revelar como consecuencia de solicitudes realizadas por escrito por parte de las autoridades competentes específicamente, y según lo permita y exija las leyes aplicables.
5.9. El Personal mantendrá la confidencialidad de toda la información relacionada con las solicitudes, requerimientos e inspecciones judiciales formuladas por las autoridades competentes, así como con reportes hechos a la UIAF. El incumplimiento para mantener dicha confidencialidad podría constituir suministro indebido de información.
5.10. Consideramos a nuestras “Partes Relacionadas” como aliados en el éxito de nuestros negocios y los elegimos mediante procesos competitivos, que consideran criterios como la calidad, el servicio ofrecido, el precio, entre otros. Por esto, nuestras “Partes Relacionadas” no ofrecerán, acordarán ni entregarán, directa o indirectamente, pagos, favores o beneficios con el objetivo de obtener algún trato preferencial en las negociaciones con nuestra Compañía. Nuestras “Partes Relacionadas” serán íntegras y honestas y respetarán tanto los procedimientos establecidos por LEAN POWERING para la negociación y celebración de contratos como la ley que resulte aplicable.
6. ESTRUCTURA DE CUMPLIMIENTO
La Compañía ha establecido un buen Gobierno Corporativo y un Manual de SAGRILAFT con la finalidad de cumplir todas las leyes, reglamentos y regulaciones, incluyendo aquellas diseñadas para combatir el Lavado de Activos y el Financiación del Terrorismo.
Con el objetivo de garantizar un claro funcionamiento del SAGRILAFT en la compañía, se ha diseñado un modelo organizacional alineado a la normativa, en el cual se incorpora la Asamblea de Accionistas como el máximo órgano social, al Representante Legal, Oficial de Cumplimiento, y todas las áreas relacionadas con las operaciones de las contrapartes.
Es importante mencionar que si bien se ha designado un Oficial de Cumplimiento en los términos que la norma establece, quien tendrá a su cargo la responsabilidad de gestionar y liderar todas las actividades relacionadas con la Administración del Riesgo del LA/FT/FPADM, ésta es una función inherente a todos los empleados de la organización y a sus órganos de control.
Así mismo, la Asamblea General de Accionistas de LEAN POWERING S.A.S., como máximo órgano de la sociedad, estableció un Comité de Ética y Cumplimiento, quien estará encargado de promover y desarrollar los procedimientos específicos de prevención, actualización y mitigación del riesgo de LA/FT.
7. RESPONSABILIDADES DE LOS COLABORADORES DE LEAN POWERING
7.1. Todos los Colaboradores deberán leer, entender y cumplir la presente Política y cualquier entrenamiento u otra información sobre la prevención del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo entregadas por LEAN POWERING.
7.2. Todos los Colaboradores son responsables de la prevención, detección, y reporte de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas relacionadas con el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
7.3. Se espera que todos los Colaboradores usen su criterio profesional para determinar que es razonable y que es sospechoso o anormal bajo circunstancias comerciales normales.
7.4. Todos los Colaboradores deberán: (i) abstenerse de participar en actividades que saben o deberían saber que están relacionadas con riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; (ii) llevar a cabo una revisión adecuada con base en el riesgo y la debida diligencia de todos los terceros relacionados con la Compañía; (iii) abstenerse de asociarse (directa o indirectamente) con personas conocidas como personas que están involucradas en dichas operaciones; y (iv) reportar inmediatamente cualquier actividad ilegal, sospechosa o anormal que pueda estar relacionada con el Lavado de Activos y el Financiación del Terrorismo.
7.5. Si existen razones para creer o sospechar que ha ocurrido una violación de la presente Política o ha habido un intento de incumplir la misma, o que es posible que ocurra en el futuro, todos los Colaboradores tienen la obligación de notificar cuanto antes a LEAN POWERING conforme al procedimiento establecido por la Compañía para ello.
7.6. LEAN POWERING asegurará que ninguna persona sufra represalia alguna como resultado de negarse a participar en esquemas relacionados con el riesgo de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo, o por el reporte de una inquietud (de buena fe) relacionada con actos potenciales de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.
8. CONTACTO Y REPORTES
Si usted cree que ha habido una violación de la presente Política, del Manual de SAGRILAFT o si usted sospecha de la existencia de cualquier actividad ilegal, sospechosa o anormal que podría estar relacionada con el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, o podría generar dichas actividades, usted deberá informar a LEAN POWERING a través de los canales destinados para ello.
9. ENTRENAMIENTO Y COMUNICACIÓN
9.1. LEAN POWERING diseñará, desarrollará y establecerá un mecanismo de capacitación para la diseminación de la presente Política y para asegurar la concientización de los procedimientos de ésta relacionados con la prevención y control del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
9.2. Para las Partes Relacionadas, se implementará un mecanismo de comunicación y concientización sobre la presente Política y se debe instaurar un programa de entrenamiento para las Partes Relacionadas según el criterio de LEAN POWERING.
10. SANCIONES
10.1. Las personas que incumplan con las normas relacionadas con las actividades objeto de esta política, podrían ser personalmente responsables por sus violaciones y entre las posibles consecuencias están, entre otras, la prisión, la imposición de multas significativas, la terminación del contrato, entre otras.
10.2. Todos los Colaboradores que incumplan la presente Política estarán sujetos a acción disciplinaria e incluso con la terminación del contrato de trabajo, además de otras consecuencias de conformidad con las leyes aplicables.
10.3. La falta de cumplimiento de la presente Política por parte de las Partes Relacionadas podría generar la terminación de las relaciones comerciales y/o contractuales con las Partes Relacionadas.
11. VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA
La presente es una Política de la Asamblea General de Accionistas y rige a partir del día de su publicación.
La Gerencia General de LEAN POWERING S.A.S preocupada por la protección integral de todos sus empleados, contratistas, subcontratistas y el ambiente, reafirma su compromiso hacia la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y por la promoción de la calidad de vida laboral y la prevención de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades laborales y daños a la sociedad como al ambiente, teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continuo con altos estándares en seguridad.
Lo anterior demarcado bajo el cumplimiento de la Legislación Colombiana Vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y normas de otra índole que la organización suscriba.
Los programas desarrollados en LEAN POWERING S.A.S, estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes, o enfermedades laborales, al control del ausentismo y la preparación para emergencias.
De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante la identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos, determinación de los controles, con el fin de establecer medidas preventivas para evitar el riesgo de incidentes y accidentes laborales, estableciendo programas de capacitación para todos los colaboradores; para lo cual definirá y asignará todos los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA
La presente Política rige a partir del día de su publicación.
La empresa LEAN POWERING S.A.S se compromete a introducir de forma paulatina en sus actividades criterios ambientales, de manera que se pueda garantizar que los trabajos que se realizan en las diferentes áreas de la organización tengan en cuenta estos factores. La dirección de la empresa LEAN POWERING S.A.S, con la adopción de la política ambiental, se compromete a:
- La protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible en todas sus operaciones. Para dar cumplimiento a este compromiso, así como los requisitos que exige la legislación colombiana vigente, nos esforzaremos por eliminar las prácticas empresariales que puedan producir impactos negativos en el medio ambiente.
- La empresa proveerá y mantendrá un ambiente de trabajo sano y seguro, en la medida que se considere razonablemente posible, según se indique en las prácticas aceptadas para el desarrollo sostenible.
- Promoverá programas de mejoramiento continuo y desarrollo sostenible, generando una imagen positiva a la sociedad, brindando servicios oportunos que garanticen la confianza y el bienestar de sus socios, clientes, proveedores y colaboradores.
- Confiamos en que todos, gerencia, personal directivo y operativo, se asociarán en el compromiso personal hacia el cuidado del medio ambiente como una forma de vida.
- Esta política será revisada anualmente, de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de los indicadores del sistema de Gestión Ambiental.
1. LINEAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Teniendo en cuenta que el esfuerzo continuo invertido en LEAN POWERING S.A.S para mejorar y crecer de manera integral, cumpliendo con los estándares de calidad y satisfaciendo las expectativas de sus clientes, con lleva a un aumento en el consumo de recursos y generación de residuos, además de elevar las exigencias estructurales en el campo productivo, se hace indispensable establecer los lineamientos bajo los cuales se asegurará el mantenimiento del equilibrio con el entorno y se controlarán los posibles impactos ambientales negativos al que este crecimiento conlleva.
De acuerdo al compromiso que tiene LEAN POWERING S.A.S con el bienestar de sus empleados y clientes, y el fortalecimiento empresarial, todo esto bajo el marco del desarrollo sostenible, se establecen las siguientes políticas ambientales que describirán los compromisos de la empresa con el medio ambiente.
a. Implementar un sistema de Gestión ambiental SGA que permita organizar una estructura ambiental empresarial y se establezcan objetivos y metas encaminados a las mejoras ambientales de manera sostenible.
b. Establecer mecanismos y herramientas de control y evaluación de los procedimientos productivos y administrativos, que permitan y garanticen el cumplimiento de los objetivos y las metas ambientales empresariales.
c. Dar cumplimiento a las responsabilidades ambientales institucionales, enmarcadas en la legislación ambiental vigente en el país.
d. Adoptar en los procesos, métodos de trabajo y tecnologías encaminadas a la prevención de la contaminación.
e. Promover mecanismos de difusión de la política y objetivos ambientales de manera institucional.
f. Mantener y fortalecer la relación con nuestro personal, proveedores y clientes, extendiendo a ellos el compromiso con el medio ambiente por medio del establecimiento de políticas de consumo y manejo de subproductos.
g. Propender por el mantenimiento de la eficiencia de consumo de los recursos naturales y materias primas, con el propósito de reducir el impacto al medio ambiente e incentivando la reducción de costos en la empresa.
h. Promover un ambiente laboral adecuado para garantizar el bienestar integral a sus empleados y proveedores, generando en ellos conciencia ambiental desde el núcleo empresarial, la cual puede crecer hacia su entorno.
i. Priorizar el tema ambiental, dándole la misma importancia que se le da a los aspectos comerciales, productivos y operativos de la empresa.
j. Realizar una gestión integral adecuada de los subproductos y residuos generados en las etapas productivas, estableciendo medidas de control y evaluación en la generación y manejo de estos elementos.
2. VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA
La presente Política rige a partir del día de su publicación.
LEAN POWERING S.A.S (en adelante LEAN POWERING), basa su política antidiscriminación en los principios de la dignidad y la igualdad inherentes a todos los seres humanos, y busca que sus procesos sean coherentes en promover respeto universal y efectivo de los Derechos Humanos y de las libertades fundamentales de todos, sin distinción por motivos de raza, sexo, idioma o religión.
Considerando que la declaración Universal de Derechos Humanos proclama que todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos, y que toda persona tiene derechos y libertades anunciados en la misma, sin distinción alguna, en particular por motivos de raza, color u origen nacional, considerando que todas las personas son iguales ante la ley y tienen derecho a igual protección. LEAN POWERING, respeta y se acoge a dichos lineamientos que buscan el respeto por el otro y sus creencias, e involucra a sus procesos una política antidiscriminación con el fin de garantizar que no se presentan manifestaciones de discriminación o incitaciones a la misma.
1. OBJETIVOS DE LA POLÍTICA ANTIDISCRIMINACIÓN
a) Velas por el respeto y cumplimiento de los derechos e igualdad y dignidad humana, en todas sus manifestaciones.
b) Brindar lineamientos claros para la creación de proceso, procedimientos manuales y políticas que contemplen la presente y promueven su obligatorio cumplimiento.
2. PRINCIPIOS ANTIDISCRIMINACIÓN
a) El derecho a la libertad de pensamiento, de conciencia y de religión.
b) El derecho a la libertad de opinión y libre expresión.
c) El derecho a la libertad de reunión y de asociación pacíficas.
d) Los derechos económicos, sociales y culturales, en particular.
e) El derecho al trabajo, a la libre elección de trabajo, a condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo.
f) Remuneración equitativa y satisfactoria.
g) El derecho a fundar sindicatos y a sindicarse.
h) El derecho a la salud pública, la asistencia médica, la seguridad social y los servicios sociales.
i) El derecho a participar, en condiciones de igualdad en procesos de selección y convocatoria.
j) Conformar un comité antidiscriminación que vele por el cumplimiento de los presentes principios y atienda los requerimientos y sugerencias de esta índole.
3. VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA
La presente política rige a partir de su publicación.
